LAPORAN PRAKTEK KEDUA

MS. ACCESS 2007

Cara mengurutkan database :

ü      Klik pada Field atau kolom (nama/nomor/tanggal)

ü      Klik Home

ü      Klik Group Field

ü      Lalu pilih salah satu Short nya.

Cara menghapus database :

Klik kanan → delete record (isi rekaman pada database).

^*Catatan : biasanya data rekaman yang sudah dihapus akan hilang dan harus dibuat  ulang kembali jika diinginkan.

Cara menggeser atau memindahkan Field database yaitu klik kotak kolom yang akan dipindahkan.

Cara untuk mengunci kolom :

Ø      Klik kanan Field

Ø      Pilih freezer column.

      Untuk menghapus table :

Ø      Klik kanan → pilih close

Ø      Klik kanan → pilih delete

Form :        salah satu komponen database yang berfungsi untuk menampilkan dan memasukkan serta mengedit data dari suatu table dengan bentuk formulir.

Pada group form terdapat :

ü      Slip form → untuk menampilkan dua model tampilan form view dan data sheet view dalam satu format yang sama.

ü      Mulputiple Items → untuk menampilkan banyak record dalam satu data sheet.

ü      Pivot Chart → untuk membuat grafik.

ü      Blank form → membuat formulir kosong.

ü      More form → pada more form terdiri atas

 

• Form
• Data sheet
• Modal dialog
• Pivot table
• Wizard

Form design → bisa ditambahkan logo.

 *Tipss..!!!!!!!

Untuk membuat form yang sederhana, klik Home → data sheet view.

Cara mendesign form :

1.      siapkan dulu Field table yang akan didesign yang terdiri dari : nomor, nama, tanggal lahir, alamat, foto, dan lain²…

2.      klik Create → pilih form.

3.      sorot menu view pada form.

4.      pilih design view.

5.      edit logo, nama judul, dan lebar kolom field table.

Cara mengganti logo pada form data sheet :

1.      klik design → view.

2.      sorot logo → klik logo.

3.      cari gambar atau logo yang diinginkan pada file atau dari falshdisk.

4.      pilih gambar yang diinginkan → klik OK. :)

LAPORAN PRAKTEK SATU

MS. ACCESS 2007

Template Categoris → untuk melihat, memilih jenis apa yang akan kita buat ketika kita membuat database, terdiri dari Featuring atau Blank Database (baru).

Assets → untuk membuat list database kekayaan perusahaan.

Contact → untuk membuat list nama atau alamat dari perusahaan.

Issues → dibuat untuk membuat database kegiatan atau yang terbaru pada perusahaan.

Events → agenda tanggal berapa kegiatan yang akan berlangsung.

Marketing Project → untuk membuat rencana kegiatan laporan penjualan.

Facullty → untuk mahasiswa (berapa banyak siswanya).

Students → untuk membuat data siswa.

Fungsi database → untuk memudahkan mencari alamat.

Menu Office bottom pada Microsoft Access 2077 :

Ø      New

Ø      Open

Ø      E-mail

Ø      Publish → untuk menerbitkan database ke website

Ø      Close data base

Ø      Save

Ø      Save as

Ø      Print

Ø      Manage

Tahap membuat table pada database :

1. Klik Create
2. pilih table design
3. Pilih → field name : untuk kolom pada table database (nomor)

        → data type    : untuk kolom number

        → Description: untuk nomor urut absen.

4. Pilih Field name  : (nama siswa)

Data type            

  

 

5.      Atur General

Field size : 10 (long integer)

Cara mengunci database : klik design → primary key → Field Properties

Contoh :

Untuk melihat database yang telah dibuat design dengan cara klik view pada database yang telah dibuat.

Ø      Penyimpanan pertama → untuk menyimpan atau membuat database pada table.

Ø      Penyimpanan kedua → untuk menyimpan database keseluruhan.

           

            Untuk merubah database yang telah dibuat :

            Klik view → design → view.